Den här artikeln förklarar Gantt-diagrammet på ett praktiskt sätt. Efter att ha läst kommer du att förstå grunderna i detta kraftfulla projekthanteringsverktyg . Den här artikeln innehåller också en nedladdningsbar och redigerbar Excel-mall för ganttabeller .
Vad är ett Gantt-diagram?
En organisation kan inte göra det utan att planera verktyg. Ett av de mest kända verktygen är planeringsstyrelsen som visuellt representerar bemanning i flera aktiviteter. Gantt-diagrammet är föregångaren till projektplaneringsstyrelsen och används fortfarande idag som ett viktigt planeringsverktyg. Detta projekthanteringsverktyg är också känt som Gantt-diagrammet eller Gantt-planeringen .
Gantt-diagrammall
En planeringskort representerar bara två dimensioner, till exempel produktionsresurser och tid. Dessa är ofta Work Breakdown Structures (WBS) . En flerdimensionell planering krävs för mer sammanhängande faktorer. Denna typ av diagram används i större projekt. Planeringskortets och detta planeringsverktygs utformning liknar men informationen på planeringsbordet kan ändras gång på gång, men informationen på diagrammet är permanent. Detta gör planeringsverktyget mindre flexibelt.
Historia Gantt-diagram
I början av 1900-talet utvecklade Henry Gantt ett diagram som ett visuellt hjälpmedel för att kartlägga planering och framsteg för komplexa projekt. Då var det ett innovativt koncept som också användes för byggandet av Hoover-dammen . Detta projektplaneringsverktyg blev mer känt efter andra världskriget och användes också inom näringslivet. Idag är denna metod ett oumbärligt verktyg för projektplanering.
Utseende
Ett Gantt-diagram ger en god förståelse för de olika aktiviteter som körs tillsammans med varandra i följd i ett projekt. Därför representeras de individuella behandlingstiderna eller uppgifterna i ett projekt vertikalt och den totala projektvaraktigheten representeras på den horisontella fältet. Ju mer komplicerat projektet är, desto mer komplicerat ser detta planeringsverktyg ut. Projektplaneringsstyrelsen blir mer komplicerad, särskilt när beroendet mellan de olika aktiviteterna ökar. De så kallade “milstolparna” anger viktiga referenspunkter när vissa aktiviteter måste ha slutförts. Genom att använda symboler, färger och ett enkelt index blir till och med den mest komplicerade projektplaneringen lättläst.
Modern applikation
Gantt-diagrammet har hållit sig à jour med tiden och är inte längre skrivet ut på stora pappersstycken för hand. Numera finns det komplexa datorprogram som är baserade på det klassiska diagrammet. Från enkla Excel-filer till avancerad projekthanteringsprogramvara där det är möjligt att beräkna till minut när ett projekt kommer att slutföras.
Fördel
Ett bra och tydligt läsbart diagram ger både en tydlig översikt över framstegen i ett projekt och ger tydlighet för de anställda. De kan självständigt övervaka framstegen i ett projekt och de olika aktiviteterna och deluppgifterna så att de vet exakt var hinder finns. Följaktligen används detta projektplaneringsnämnd också som ett styrverktyg. Det faktum att andra användare också kan undersöka planeringen anses också vara en stor fördel med det elektroniska Gantt-diagrammet.
Gantt Chart excel mall
Börja beskriva de olika aspekterna av Gantt Chart med denna klara att använda Gantt Chart excel mall.
Ladda ner Excel-mallen för Gantt Chart
Det är din tur
Vad tror du? Känner du till Gantt-diagrammet? Känner du igen den praktiska förklaringen som nämns ovan eller har du mer information som du vill dela med dig? Vilka är dina framgångsfaktorer för den bra projektplanering som inrättats? Behöver du hjälp med programvara för att skapa ett Gantt-diagram ?
Dela din erfarenhet och kunskap i kommentarrutan nedan.
Om du gillade den här artikeln, vänligen prenumerera på vårt gratis nyhetsbrev för de senaste inläggen om hanteringsmodeller och metoder. Du kan också hitta oss på Facebook , LinkedIn , Twitter och YouTube .
Mer information
- Clark, W. (2015, 1922). Gantt-diagrammet: Ett fungerande verktyg för hantering . Cornell University Library .
- Kumar, PP (2005). Effektiv användning av Gantt-diagram för att hantera stora projekt . Kostnadsteknik, 47 (7), 14-21.
